为推进后勤管理工作内涵建设,加强后勤服务机制改革,进一步改进服务方式和手段,积极主动地为学校内涵发展做好服务。6月6日,我校在汇心湖627会议室、鼓山三楼会议室召开“公寓后勤服务精细化管理”专题会,学校党委委员、副校长范家茂,两校区服务外包企业负责人和现场经理,学生处处长尹宗平,总务处处长林胜、副处长王万春和全体总务处工作人员参加了会议,会议由王万春主持。
会上,王万春首先对后勤公寓管理近期工作情况进行介绍,接着童艳对新修订的公寓报修流程进行了详细的解读:宿管处登记报修、宿管员上报主管、维修师傅进宿舍、反馈维修进程四个步骤。随后,服务外包企业代表鼓山校区物业经理王鲁安做了经验交流,她结合报修服务工作实际,表示“今天能够办的事今天办”,绝不能有推诿拖沓的现象。工作中不仅要解决问题,还要主动发现问题,掌握服务工作的主动权。
林胜强调,后勤服务质量的提升,最根本的还要在“精”和“细”上下工夫,后勤管理工作复杂多样,管理难度大,要正确认识后勤服务工作特点,对师生反映的问题特别要注重维修的时效性和维修进程的反馈机制,这样才能将精细化管理落实到工作的各个环节,提高师生的满意度。
最后,范家茂做总结讲话,他充分认可全体后勤人的努力与奉献,并代表学校表示感谢。他指出今后在精细化管理方面的工作思路与方法,后勤管理要从标准化、精细化、规范化、人性化入手,全面提高后勤管理工作质量;一方面要树立后勤“大管家”的工作理念,增强主动服务意识,专人专责专办,确保问题能够被快速、准确地定位并得到及时有效的处理,同时对服务行为进行监控、评估,将服务落到实处;另一方面要积极推进后勤服务管理创新发展,加强后勤日常工作与信息化手段的融合,以信息化、智能化提升管理科学化水平,切实提升学校后勤保障能力和服务质量水平。
供稿:孙欣然
初审:童艳
终审:林胜