2月22日上午，总务召开部门负责人工作例会，精密部署，提前谋划，认真做好开学工作布置。总务处按照学校要求，认真组织学习《安徽省高等学校新冠肺炎疫情防控2021年春节开学工作指南》和学校《关于2021年春季开学相关事项的通知》。各部门认真对照文件要求，查找不足，积极行动做好学校2月27日教职工正式上班，3月4日学生进校的开学后勤保障工作。

会上，统一了有关要求：一是各外包服务企业在疫情常态化状态下，按照要求做好疫情防控工作和员工疫情排查工作，并进一步要求全体进校服务人员签订承诺书，把疫情防控工作落到实处；二是所有服务企业提前到岗，做好设备检查，人员培训和相关工作准备，确保开学后各项后勤保障工作有序开展；三是积极做好校园环境卫生整治，全面进行消毒、消杀工作，做好各楼宇通风管理，确保校园环境安全、有序、整洁；四是储备好防疫物资，准备帐篷、桌椅等物资，以备迎接开学；五是检查校园水电，做好维修及排查工作，确保各项设备、设施完好，做好应急保障工作。

2月26日，总务处各科室负责人在汇心湖校区和鼓山校区就校园环境卫生、消毒、水电安全、餐饮等后勤工作开展检查。对于检查中发现的问题要求积极整改，全面落实，力求在开学前切实做好各项保障工作，使各项工作有序、稳步推进，提高工作效率和后勤服务水平，有效提升全体教职员工和学生的满意度。