2月12日上午，为保障新学期开学工作，总务处召开了开学前后勤保障准备工作会议。首先，各相关科室回顾了寒假值班期间的工作情况。随后对开学相关准备工作做了汇报。

会上，总务处处长祝建平对开学前后勤服务工作做了全面部署。一是2月14日（正月初十）鼓山、汇心湖两个校区教职工餐厅提供餐饮服务；2月22日（正月十八）开始两校区学生食堂正式营业。二是2月12日（正月初八）起物业、绿化服务单位对校园进行全面服务，营造干净整洁、温馨宜人的校园环境。三是2月14日（正月初十）至2月17日（正月十三）开通交通车（时间为早7点整从鼓山校区发车，下午4点30分从汇心湖校区发车）；2月18日（正月十四）交通车恢复正常运行。

最后，祝建平处长提醒各职能科室和全体人员要认真谋划好新学期工作，按年前部门务虚会议要求，抓好薄弱环节提高，对重点领域改革要有突破，落实主体责任，全面加快学校重点项目的推进，通过共同努力提升后勤服务保障质量和工作效能。