12月19日下午16：30，总务处在行政楼107召开了学院外包服务企业和施工单位的“文明校园”创建动员会，总务处相关人员和各外包服务企业及施工企业负责人参加了会议，会上祝建平处长作了布置动员。

祝处长首先说明了此次创建“文明校园”的重大意义，通报了学校“文明校园”创建工作的开展情况及学校的重视程度，目标计划等内容。要求各外包服务企业和施工单位要高度重视，加强宣传，立即行动，各自实行门前三包。对学校检查组查出的问题要立即整改到位，不得拖延。并对各外外包服务企业和施工单位存在的个性问题进行了分别点评，对已取得的成绩要发扬光大，为学院“文明校园”创建添光加彩，做出贡献。