2018年12月7日下午15:30，总务处召开全体工作人员大会。会议由总务处处长祝建平主持。

祝建平首先传达了学校关于创建“安徽省文明校园”动员大会精神。同时指出此项工作时间紧，任务重，意义重大，希望大家高度重视、积极行动。

会中，祝建平对照《合肥职业技术学院安徽省高校文明校园考评任务分解表》明确分工，指定专人负责各项指标的材料准备工作。要求各司其职、抓紧时间、积极着手准备各分项指标材料，在规定时间上报第一次支撑材料。具体落实采取谁负责谁承担的方式，认真完成各项工作。全力以赴打好“文明校园评选”的攻坚战。