8月23日上午，为了做好迎接2017-2018第一学期开学及迎新的各项服务工作。总务处召开了本学期第一次全体人员工作例会。会上，各部门就暑期相关工作及开学迎新各项准备工作进展情况做了汇报，并对所存在的问题进行了讨论。

最后，总务处处长祝建平针对重点工作进行安排部署并提出明确要求。

一要所有人员严格履岗，做好总务后勤各项服务工作。本周内所有暑期工作必须全面到位；二要做好新学期及各项迎新服务准备工作。对食堂不符合要求的窗口一律清除，主食材必须把关统一提供；对所有外包服务商进行约谈，规范文印外包服务的管理，通过法律程序对校内门面房问题进行处理；校园绿化全面进行修剪、除杂，同时在重点区域摆放花坛，营造迎新氛围；校园亮化工程务必尽快落实；学生公寓维修、保洁、值班保安本周要全面到位，安排好入住工作；国有资产要进行全面摸排，办公用品的申领要严格控制；做好迎新服务各项工作预案，尽量给学生及家长提供方便。