7月17日，在行政楼107会议室组织召开了巢湖校区大维修项目扩初设计与施工图设计启动对接会，参会人员有总务处祝建平、王永进、焦来荣及相关处室人员，湘潭城市规划建筑设计院合肥分院的工程师，各二级学院、部门项目负责人。

会上，祝建平处长首先强调大维修项目的实施对我院校区设施环境的提升、全国优质校建设的验收意义重大。其次针对本项目内容多、时间紧、任务重的特点，提出设计内容要以项目建议书为主，尊重项目评审专家组的意见，不能随意添加额外的设备采购内容，对需局部调整的内容要按规范的审批程序上报，并对设计院的工作提出要求。

湘潭城市规划建筑设计院合肥分院负责人就承担本次任务作了表态发言，表示一定服从于项目需要、服务于学校安排，按期、保质、保量完成好此次工作任务。

焦来荣副处长针对本次设计任务多、对接部门多、工作内容杂、设计时间紧的特点，要求各项目负责人认真阅读前期的项目建议书内容，与设计工程师对接，加强沟通，设计院前期要在学校驻点对接，要派精兵强将做好本次设计工作。